sun/desk

Votre back-office personnel, en un seul endroit.

Demandes, projets, documents, réservations, relances et décisions à valider. Rien ne reste dispersé.

Calendrier

Cette semaine

Roadmap
  • Lundi

    Relance propriétaire + vérification contrat location.

    En cours
  • Mercredi

    Réservation rendez-vous banque et assurance.

    À confirmer
  • Vendredi

    Point SUN/DESK : décisions logement, documents et prochaines actions.

    Planifié
Demandes actives12+2 cette semaine
Validations3à traiter
Tâches urgentes4deadline proche
Projets4en cours
Deadlines57 prochains jours
Relances6nécessaires
Terminées18ce mois-ci

Actions prioritaires

4 urgentes

Valider le comparatif assurance santé

3 options filtrées. Recommandation SUN/DESK prête.

Validation

Transmettre justificatif de domicile

Document manquant pour finaliser le dossier bancaire.

Client

Choisir le créneau du rendez-vous consulaire

Deux créneaux disponibles cette semaine.

Urgent

Créer, suivre, clarifier.

Chaque demande garde son statut, sa priorité, ses fichiers, ses commentaires et sa prochaine action.

Comparer assurances internationales

Deadline : 24 mai · fichiers joints : passeport, devis actuel.

Validation nécessaire

Prochaine action : choisir l’option recommandée.

Trouver créneau rendez-vous consulaire

Spécification : matin uniquement, Madrid ou Barcelone.

En cours

Estimation : 24 à 48h.

Organiser documents banque

Historique : 2 relances envoyées, 1 document manquant.

En attente client

Prochaine action : upload justificatif domicile.

Réserver restaurant client

Recherche terminée, 3 options envoyées.

Terminée

Action terminée le 21 mai.

Kanban opérationnel.

Les tâches sont regroupées par statut, priorité, projet lié et deadline.

Nouveau 4

Créer dossier visa PDF

Assembler les pièces en un PDF clair.

Prioritaire

Relire contrat logement

Vérifier clauses, dates et dépôt.

Moyen

En cours 5

Comparer assurances

3 options à comparer.

En cours

Préparer planning arrivée

Roadmap jour par jour.

45%

En attente 3

Réponse propriétaire

Relance envoyée.

Relance

Validation 3

Choix assurance

Décision client requise.

Client

Terminée 18

Réservation vol

Confirmation archivée.

Terminée

Roadmaps importantes.

Opérations longues, milestones, tâches liées, documents et updates assistant.

Installation Barcelone

72%

Milestones : logement, banque, assurance, arrivée.

Admin famille

48%

Documents école, calendrier médical, rendez-vous.

Voyage professionnel

90%

Réservations confirmées, facture à archiver.

Centre documentaire sécurisé.

Catégories, statuts, expiration, tags et recherche.

Dossiers synchronisés SUN/DESK

Connecté

Passeport

Catégorie : Voyage · Expire 2029

Validé
Fichier transmis au manager.

Justificatif domicile

Catégorie : Finance · demandé pour le dossier banque.

Manquant
À déposer dès que possible.

Contrat location

Catégorie : Contrats · relecture en cours.

Traitement
En attente du retour SUN/DESK.

Assurance santé

Catégorie : Médical · document reçu.

Reçu
Validation manager en attente.

Calendrier & confirmations.

Choisissez une vue semaine détaillée ou mois synthétique pour suivre rendez-vous, voyages et deadlines.

Lun 20Relance logement
Mar 21Documents visa10:30 · Consulat
Mer 22Jour calme
Jeu 23Rendez-vous banque14:00 · Visio appartement
Ven 24Point SUN/DESK
Sam 25Préparer arrivée
Dim 26Vol · confirmation
LunMarMerJeuVenSamDim 12345 6789101112 13141516171819 20212223242526 2728293031

À venir

Confirmations

Rendez-vous consulaire

Confirmé · QR code archivé.

21 mai
Arriver 20 minutes avant.

Visio appartement

En attente confirmation propriétaire.

23 mai
SUN/DESK relance si pas de réponse.

Rien ne tombe entre deux chaises.

Relances à effectuer, envoyées, réponses en attente et escalades.

Propriétaire appartement Eixample

À relancer

Dernier message : il y a 36h. Escalade demain si pas de réponse.

Assurance santé

Envoyé

Réponse attendue avant 18h.

Banque internationale

Réponse reçue

Documents complémentaires demandés.

Décisions et informations attendues.

Chaque élément présente le contexte, ce qui manque et le niveau d’urgence.

Assurance santé internationale

Option B recommandée. Décision attendue pour finaliser le dossier banque.

À valider

Créneau banque

Rendez-vous confirmé jeudi 11h. QR code et adresse archivés.

Validé

Justificatif de domicile

Document encore manquant pour compléter le dossier administratif.

À valider

Ce qui est inclus dans votre niveau.

Lite, Executive, Premium/Family/Private ou offre Relocation selon votre contrat.

Lite

📥 Inbox & rappels

Petites demandes, rappels et tri des sujets ouverts.

Lite

🔎 Recherches simples

Options rapides, informations utiles et réponses ciblées.

Lite

📅 Réservations ponctuelles

Réservations simples, confirmations et suivi léger.

Lite

📁 Documents & listes d’actions

Documents, listes, mini roadmaps et actions à suivre.

Lite

🏡 Maison

Rappels et recherches simples liées à la maison.

Lite

🏥 Santé

Rappels, documents et réservations ponctuelles santé.

Lite

✅ Mini suivi

Suivi clair des petites actions ouvertes.

Executive

📆 Calendrier & rendez-vous

Organisation des rendez-vous et échéances.

Executive

🔁 Relances

Relances, réponses à suivre et points bloquants.

Executive

🤝 Coordination prestataires

Coordination opérationnelle et suivi des retours.

Executive

📊 Comparatifs approfondis

Tableaux comparatifs et recommandations structurées.

Executive

🧾 Factures & démarches simples

Suivi factures, démarches simples et bilan dépenses mensuel.

Executive

✉️ Emails sélectionnés

Emails choisis, préparation et suivi.

Premium

👨‍👩‍👧 Famille & multi-personnes

Coordination famille et plusieurs profils.

Premium

🎓 École & activités

Dossiers, échéances, école et activités.

Premium

✈️ Voyages complexes

Itinéraires, réservations et imprévus.

Premium

💼 Finances / fiscalité / admin privé

Bilan mensuel, dépenses, incomes et professionnels si besoin.

Éléments classés.

Demandes, tâches, documents et réservations terminés, rangés par type.

Préférences client.

Profil, notifications, confidentialité, canaux et facturation.

Profil

Factures

Confidentialité

Documents organisés avec méthode. Les accès sensibles restent centralisés et validés avant action.